备忘录进阶：扫描、锁定、标签与协作，四项被低估的能力
它的定位是「轻量文档工具」，不是笔记应用。这个定位决定了它适合什么：随手记、扫描存档、清单、短文档。不适合长篇写作和复杂排版。
一、扫描文档：最被低估的功能
新建备忘录 → 点相机图标 → 扫描文档。它会自动识别纸张边缘、做透视校正、拼接多页，最后存成 PDF。
几个实用细节：
- 长按扫描件可以「扫描文本」，直接把图片里的字提取出来复制，不用装任何 OCR App；
- 扫描时用自然光，别开闪光灯：闪光造成的反光会让 OCR 识别率明显下降；
- 一次扫多页会自动排序，扫错了可以在缩略图里拖动调整。
扫描件的长期归档，用专门的文档管理工具更合适，站内有介绍。
二、锁定备忘录：给敏感内容加一道门
长按某条备忘录 → 锁定。加锁后需要 Face ID 或密码才能打开，而且锁定的内容不参与搜索——这是一条重要的隐私设计。
两点注意：
- 锁定用的是本机密码，如果忘记了，恢复方式并不友好；
- 锁定后如果删除，内容会进入「最近删除」，30 天内仍可恢复。
三、标签：从「一堆备忘录」到「可检索系统」
在正文里输入 #标签名，它就自动成为一个标签。点击标签能看到所有相关内容。
实用的标签体系建议控制在两三层：
| 类别 | 例子 |
|---|---|
| 项目 | #装修 #换工作 |
| 类型 | #清单 #灵感 #待办 |
| 时间 | #2026上半年 |
标签太多等于没有标签。超过二十个就该合并了。
四、协作：临时共享的正确用法
点右上角「协作」按钮，可以邀请他人共同编辑。它的优势是「不用建群、不用发文件、改动能实时看到」。
适合的场景：购物清单、旅行行程、会议纪要。不适合：需要版本历史、需要精细权限管理的正式文档。
共享后可以设「只能查看」或「可以编辑」，这两档够用，不要指望更细的权限。
五、和「文件」App 的分工
两者容易混淆：
- 备忘录：内容为主，适合写下来的东西；
- 文件：文件为主，适合存别人的东西（PDF、压缩包、下载的文件）。
把下载的文件塞进备忘录会让内容变臃肿，反之把待办清单存成 txt 也失去了它的便利。
「文件」App 的用法见 iPhone「文件」App 被低估的能力；扫描件归档方案见 Paperless-ngx：把纸质文件变成可搜索的档案库。
六、一个实用习惯
每天睡前花两分钟，把当天记的碎片备忘录合并成一条「今日结论」。备忘录的价值不在于记了多少，而在于事后能不能找回来、看出东西。
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评论
柚子茶
回复备忘录的扫描功能一直用来存发票，但没试过锁定。刚试了下，锁定之后确实搜不到了，这个设计挺细的。